KVKK Aydınlatma Metni

Kapsam ve veri sorumlusu

Bu metin, LOVI International Academy markası altında sunulan internet sitesi ve demo ders iletişim sürecini kapsar. Veri sorumlusu Çukurambar Harvard Özel Eğitim Hizmetleri Ltd. Şti.’dir. İletişim adresi: Oğuzlar Mah. 1368. Sok. No:1/1, Çankaya / Ankara. E-posta: info@lovitr.com.

Demo ders formunda kullanılan bilgiler

Form; adınızı, görüşme tercihinizi, istediğiniz randevu tarihini ve saatini, eğitim konusunu ve seçtiyseniz diğer eğitim açıklamasını kullanarak WhatsApp mesaj taslağı hazırlar. Mesajı WhatsApp üzerinden gönderdiğinizde, hesabınızın telefon numarası ve ilettiğiniz mesaj bilgileri de iletişim sürecine dahil olabilir.

Toplama yöntemi ve amaç

Form alanları tarayıcıda işlenir ve WhatsApp bağlantısının mesaj parametresine eklenir. Formun mevcut uygulamasında LOVI sunucusuna form kaydı gönderilmez. WhatsApp açıldığında taslak, dış hizmete iletilmiş olur; LOVI’ye mesaj gönderimi WhatsApp içinde sizin işleminizle gerçekleşir. E-posta ve telefon bağlantılarıyla da iletişim başlatabilirsiniz.

İletişim bilgileriniz ve mesaj içeriğiniz, talebinize yanıt vermek ve demo ders randevusunu planlamak amacıyla kullanılır. Reklam veya tanıtım amacıyla kullanılmaz.

İşlemenin hukuki sebepleri

Talep ettiğiniz eğitim hizmetine ilişkin görüşme ve demo randevusu planlama için gerekli bilgiler, 6698 sayılı Kanunun 5/2-c maddesindeki sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olma şartına dayanılarak işlenir. Tekrar iletişim kurduğunuzda önceki talebinizin hatırlanması ve iletişimin devamlılığı amacıyla konuşma geçmişinin kullanılması, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek ve gerekli verilerle sınırlı olmak kaydıyla 5/2-f maddesindeki meşru menfaat şartı kapsamında değerlendirilir.

Dış hizmetler ve saklama

WhatsApp mesajlarına yalnızca şirket yetkilileri erişir. Şirket, mesajları WhatsApp dışında ayrı bir yerde saklamaz ve üçüncü kişilerle paylaşmaz. Bu açıklama, iletişimin gerçekleşmesi için kullanılan WhatsApp hizmetinin kendi veri işleme süreçlerini kapsamaz. Konuşmalar, aynı kişi daha sonra tekrar iletişim kurduğunda önceki taleplerin hatırlanması amacıyla WhatsApp konuşma geçmişinde tutulur. Mevcut uygulamada sabit bir otomatik silme süresi bulunmaz. Bu durum sınırsız saklama hakkı oluşturmaz; işleme amacının gerektirdiği süre ve Kanunun silme veya yok etme şartları geçerlidir. Silme talebinizi aşağıdaki başvuru kanallarından iletebilirsiniz.

WhatsApp üzerinden iletişim kurulması, bilgilerin bu hizmetin altyapısında işlenmesini gerektirir ve yurt dışında işlenmesini de içerebilir. Şirketin başka kişilerle paylaşmama uygulaması, WhatsApp hizmet sağlayıcısının veri işleme süreçlerinin bulunmadığı anlamına gelmez. Hizmetin veri uygulamalarını WhatsApp Gizlilik Politikası üzerinden inceleyebilirsiniz.

Kişisel verilerinize ilişkin haklarınız

6698 sayılı Kanunun 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve amaca uygun kullanımını öğrenme, yurt içinde veya dışında aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, Kanunda belirtilen şartlarla silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme haklarınız vardır. Ayrıca yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde giderilmesini talep edebilirsiniz.

İletişim ve başvuru

Sorularınızı ve taleplerinizi info@lovitr.com adresine iletebilirsiniz. Kanun kapsamındaki başvurularınızı Çukurambar Harvard Özel Eğitim Hizmetleri Ltd. Şti. adına Oğuzlar Mah. 1368. Sok. No:1/1, Çankaya / Ankara adresine yazılı olarak yapabilirsiniz. E-posta ile resmî başvuruda, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca daha önce şirkete bildirdiğiniz ve şirketin kayıtlarında bulunan e-posta adresinizi kullanabilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi ve talebinizi belirlemeye yeterli, mevzuatta istenen bilgileri belirtin. Başvurular en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde yanıtlanır; ayrıca maliyet gerektiren işlemlerde Kurulun belirlediği tarife uygulanabilir.

İlgili mevzuat hakkında Kişisel Verileri Koruma Kurumunun aydınlatma yükümlülüğü açıklamasına ulaşabilirsiniz.